Что такое проект?

Мы видим проекты как многоуровневые системы состоящие из более мелких, ограниченных по времени элементов.

Жизненный цикл проекта, после его создания, представляет собой систематический переход с одного качественного уровня на новый, более совершенный.

Чтобы более детально разобраться в моделировании проектов нужно изучить следующие определения:

Цели - ожидаемый результат, то как должно быть, при этом субъект может представлять реальный и нереальный результат.

Задачи - список функциональных дел, которые необходимо выполнить для достижения цели, могут быть стратегические, оперативные, плановые, но всегда выполнимые.

Декомпозиция - деления крупных задач на мелкие до тех пор, пока метод выполнения не станет явным для исполнителя.

Планирование - группировка задач согласно приоритетам и порядку. Оптимальное распределение ресурсов для достижения цели, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой задач и действий в будущем.

Выполнение - плановое выполнение стоящих перед исполнителями задач. Ведение отчетности по выполненному и не выполненному.

Система - множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которые образуют определенную целостность, единство.

Элемент- одна часть системы, которая в совокупности с остальными создает целостную модель системы.

Модель - абстрактное представление реальности в какой либо форме. Модель работы бизнеса, модель общения с партнерами, модель коммуникаций. В модели всегда есть несколько элементов. Модель это система исследования информации для дальнейшего ее использования.

Фактор - движущая сила какого либо процесса, причина. У любого проекта есть как позитивные так и негативные факторы которые стоит выявить и действовать на основе обладания информации о них.

Совершенствование - улучшение, движение, изменение. Касается это всех систем, моделей  и элементов проекта.

Контрольные точки - такие отрезки времени, в которые подводится итог деятельности и коррекция дальнейших планов. Контрольные точки позволяют вовремя реагировать на изменяющееся окружение. Контрольные точки отличаются от отчетов тем, что они устанавливаются с меньшими промежутками, например: отчет вы собираете для принятия решений 1 числа каждого месяца, а контрольные точки должны быть 5,10, 15, 20,25.

Аналитика - отслеживание, учет и изучение всех данных по процессам. Ведется ежедневно 24 часа в сутки. Реакция на все изменения должна быть быстрой, так как скорость крайне важный фактор.

Метод – путь исследования, способ достижения цели, совокупность приемов и операций практического и теоретического освоения действительности. Продвижение проектов это как раз таки метод.

Кейс -  решение задачи на основе анализа ситуации,  сбора информации, выявления всех вариантов решения и выбор оптимального. Некая коробочка, которая как модуль в вашей голове, позволит после ее решения применять ее и сравнивать с новыми кейсами в будущем.

Инструкция - документ, содержащий правила, указания или руководства, устанавливающие порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо.

Плюсы моделирования проекта

Моделируя проект, разбирая его на все более мелкие элементы, вы имеете прекрасную возможность регламентировать работу каждого отдельного элемента. Проект это совокупность элементов, автомобиль который везет вас с точки “а”, в точку “б” - это проект, и у него множество составляющих, и если убрать одно колесо, то он уже не довезет вас куда нужно, тоже и в проекте.

Переход на системный уровень

Если вы создаете проект, то первое что стоит сделать, это провести анализ всего, что касается проекта. Не спешите закупать товары, арендовать офис или склад, создавать сайт и продвигать его. Остановитесь и представьте ваш будущий проект в виде конструктора - модели, и разберите его, проработайте каждый элемент, и тогда вы будете двигаться в верном направлении,  совершите меньше ошибок, достигнете цель эффективно.

Музыка для эффективного моделирования проекта